【毕业档案】“自考/成考/网络教育”非全日制档案在自己手里怎么处理?

非全日制档案怎么处理?

档案对于每个人来说都非常重要,它贯穿着人生的每一个阶段:出生、入学、升学、就业、退休。而自考/成考/网络教育作为高等教育的一部分,也是有档案的。今天为大家详细解读一下非全日制毕业生档案应当如何处理~

相信对大部分人来说,档案虽然和我们终身相伴却不知道里边装的都是什么。所以首先我们需要了解一下神秘的毕业生档案


一、常见的材料


通常毕业生档案里面包含着毕业生学习期间所取得的全部课程的成绩单、毕业生个人的信息、毕业院校对毕业生的毕业审定结论及盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。

二、档案什么时候领取


“自考/成考/网络教育“非全日制毕业生档案一般在毕业领取毕证时一同领取毕业档案。毕业生档案是密封的,严禁拆封!

三、档案在自己手里怎么处理


非全日制档案在自己手里时,可以采取以下步骤进行处理:

1、确认档案的密封状态:首先检查档案是否密封,如果没有密封需要联系学校(如果是自考则到自考办)进行密封及盖章。

 2、确认前置学历档案:找到之前的统招学历档案,例如高中或全日制中专档案,将非全日制档案与这些档案合并。

 3、委托专业档案机构处理:如果人个无法将档案存入人才市场,可以委托具有档案管理权限的机构进行公对公存档。

 4、确保档案的真实性:在移交档案时必务确保档案的完整性和真实性,以避免在资格审查时出现问题。

四、毕业生档案保管的重要性


根据最新修订的《档案法》以及中央组织部针对流动人口的档案管理规定,档案应由高校--各地的人才中心--其他的行政单位,不能由学生个人保管。如果长时间放置在自己手上,会成为“废档”。

由于自考/成考/网络教育继续教育的毕业生档案,即“非全日制档案”均是直接发放给学生的,学生或家人有私拆档案,导致档案失效、人才中心不接收个人存档、档案遗失或破损等情况屡有发生。这将导致补档甚至无法补档等不可逆的问题,对学生的工作和生活造成很大的不便。

考公考编、职称评定、考研、资格证考试、养老退休办理,子女政审等都可能会涉及档案,具体看当地政策的安排。

五、档案如何托管


为了解决继续教育学生毕业档案托管难的问题,现世图教育集团联合福建东观档案服务中心,提供"继续教育学生毕业档案托管存储业务"。一次交费,终身存储,支持公对公调档。


托管时间:终身托管

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